Google मीट पर, दस्तावेज़, स्लाइड से शीट में दस्तावेज़ों को शीघ्रता से प्रस्तुत करने का तरीका यहां दिया गया है

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MS Teams, या Zoom की तरह, Google मीट पिछले साल से बहुत लोकप्रिय हो गया था, क्योंकि कोविड -19 महामारी की स्थिति की वजह से ज्यादातर लोगों को लॉकडाउन के कारण घर पर रहना पड़ा था। नोवेल कोरोनावायरस महामारी ने लोगों और व्यवसायों को पारंपरिक कार्यालय सेटअप के बजाय घर और दूरस्थ कार्य मॉडल से काम करने के लिए मजबूर किया। नियमित रूप से व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुतियाँ संभव नहीं होने के कारण, Google मीट जैसे ऐप ने आभासी विकल्पों की पेशकश करने के लिए कदम बढ़ाया है। कंपनी के पारिस्थितिकी तंत्र के साथ अपने कड़े एकीकरण के साथ, Google मीट उपयोगकर्ताओं को Google डॉक्स, स्लाइड्स और शीट्स से सीधे प्रस्तुत करने की क्षमता देता है, भले ही दस्तावेज़ों को रीयल-टाइम में संपादित किया जा रहा हो।

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यदि आपने अतीत में किसी वीडियो मीटिंग के लिए स्क्रीन साझाकरण सेवा का उपयोग किया है, तो आपने एक पीडीएफ या अन्य दस्तावेज़ साझा करने का प्रयास किया होगा, जिसमें फ़ाइल का पता लगाना और फिर उस प्रस्तुति या दस्तावेज़ को लोड करने के लिए स्क्रीन साझा करना शामिल है जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। Google मीट पर दस्तावेज़ साझा करने की प्रक्रिया काफी आसान है और यहां हम दिखाते हैं कि Google डॉक्स, स्लाइड और शीट को सीधे Google मीट पर कैसे प्रस्तुत किया जाए।

इस खंड से अधिक

कंपनी के दस्तावेज के मुताबिक, गूगल मीट में गूगल डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स को पेश करने के लिए यूजर्स का क्रोम ब्राउजर पर होना जरूरी है। हालाँकि, हम इस सुविधा को Microsoft Edge पर काम करने में सक्षम थे, जो कि Google के क्रोमियम ब्राउज़र इंजन पर भी आधारित है।

चरण 1: Google मीट पर एक दस्तावेज़ प्रस्तुत करना शुरू करने के लिए, आपको पहले meet.google.com पर जाना होगा और या तो एक बैठक की मेजबानी करनी होगी, या एक में शामिल होना होगा। इसका अर्थ यह है कि आपके द्वारा दस्तावेज़ साझा करना प्रारंभ करने से पहले मीटिंग चलने की आवश्यकता है।

चरण 2: अब उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप Google डॉक्स, स्लाइड या शीट पर साझा करना चाहते हैं जिसे आप Google मीट पर प्रस्तुत करना चाहते हैं। आप एक नया दस्तावेज़, स्प्रैडशीट या प्रस्तुतिकरण भी बना सकते हैं और इसे संपादित करते समय भी साझा करना शुरू कर सकते हैं।

चरण 3: अब आपको अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर एक बटन देखना चाहिए जिसे प्रेजेंट टू मीटिंग कहा जाता है। एक नया पॉपअप आपको एक मीटिंग चुनने के लिए कहेगा – जिसमें आप पहले शामिल हो चुके हैं। आप शेड्यूल की गई मीटिंग के लिए मीटिंग कोड भी दर्ज कर सकते हैं।

चरण 4: दिखाई देने वाले दस्तावेज़ वाले टैब के पूर्वावलोकन की जाँच करें और फिर साझा करना शुरू करने के लिए पुष्टिकरण बटन पर क्लिक करें। अब आप अपनी प्रस्तुति जारी रखने के लिए Google मीट टैब पर जा सकते हैं, जहां आप अपने दस्तावेज़ को पूर्ण स्क्रीन मोड में प्रस्तुत कर सकते हैं।

हां, वास्तव में, Google मीट पर, Google डॉक्स, स्लाइड्स, शीट्स और बहुत कुछ प्रस्तुत करना उतना ही आसान है।

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